О чем: о том, как быстро и вовремя делать много дел
Вы не всегда успеваете сделать дела в назначенный срок?
Ваши планы часто срываются?
Задачи занимают больше времени, чем вы рассчитывали?
Вам часто кажется, что времени или еще очень много или его совсем нет?
Вы хотите больше успевать и дольше отдыхать?
Тогда вам необходимо научиться принципам тайм-менеджмента. Навыки эффективного управления временем полезны всем.
Мы расскажем вам о базовых принципах тайм-менеджмента.
1. Адекватно планируйте
- Начинайте каждый день, каждую неделю и каждый месяц с составления плана. Большинство людей не добиваются больших успехов в жизни по одной простой причине – не запланировали. Правильное планирование – половина успеха. Планированию следует уделять не менее 10% времени, отведенного для работы или дела.
- Планы должны быть в письменном виде. Наш мозг лучше запоминает то, что мы записали, особенно, если вы писали ручкой на бумаге, а не печатали на компьютере.
- Планы в бумажном варианте всегда должны быть под рукой, перед глазами. Это поможет вам сфокусироваться и не забыть ни про одну задачу.
2. Разбивайте крупные дела на мелкие
Часто нам бывает страшно сделать даже первый шаг к выполнению большого и важного дела. Наше подсознание находит какие угодно срочные дела, которые якобы мешают нам сейчас заниматься приоритетным заданием.
Психологи рекомендуют: чтобы не бояться, разделяйте большое дело на маленькие. Маленькие задачи совсем не страшны, теперь вы более уверенны, что справитесь.
Как правило любую крупную задачу можно разделить на составляющие. Запланируйте несколько этапов и приступайте.
Важно: соблюдайте регулярность. Если вам предстоит большое дело, которое занимает продолжительное время, каждый день делайте то, что приближает вас к цели.
3. Измеряйте показатели
Если вы хотите влиять на свои результаты и повышать свой КПД, вам следует замерять их и анализировать.
Невозможно влиять на те вещи, которые ты не измеряешь.
Поэтому кроме планирования важным стратегическим процессом является контроль. В конце каждого дня, каждой недели и каждого месяца сопоставляйте планы с результатами. Так вы будете видеть какова на самом деле ваша производительность и будете учитывать это при планировании следующих этапов.
4. Расставляйте приоритеты
Часто ли бывает, что вы решили с утра переделать кучу мелких и не сильно важных дел, чтобы освободить время на вечер? Это ошибка. В первой половине дня мы лучше соображаем и быстрее концентрируемся, поэтому в первую очередь надо делать самые важные дела. После обеда происходит замедление умственной деятельности, поэтому на это время оставляйте менее приоритетные задачи.
5. Исключайте отвлечения
Постарайтесь создать для себя максимально эффективную рабочую атмосферу. Отключите уведомления во всех чатах, кроме рабочих, отключите пуш-уведомления в приложениях, которые не помогают вам работать. Предупредите семью, друзей, приятелей, а иногда и коллег, что вы будете очень заняты, и попросите не беспокоить вас.
Кроме того, нас иногда отвлекают вещи, о которых мы так не думаем: неудобный стул, шум из окна, тревожность, мысли о конфликте с кем-либо.
Позаботьтесь о том, чтобы вам было комфортно и физически, и эмоционально.
6. Избегайте очередей
Если вы будете приезжать на работу пораньше, вы меньше времени проведете в пробках. Отслеживайте самые загруженные часы в магазинах, поликлиниках, на дорогах, в любом учреждении, и старайтесь приходить по свои делам только в наиболее малолюдное время.
Если все-таки вам не повезло, и вы попали в пробку или очередь, используйте это время с пользой: почитайте что-нибудь полезное, например конспекты из нашей библиотеки о тайм-менеджменте, для более глубокого освоения искусства управления временем.
